Administrative Assistant/Adjoint(e) Administratif(ve)

L’adjointe administrative est responsable du bon fonctionnement administratif d’un service ou d’une organisation. Elle agit comme soutien clé pour les gestionnaires et les équipes.

Voici les taches principales:

1-Gestion des appels et courriels avec les centres de services scolaires.

2-Organisation de l’agenda et des rendez-vous de l’entretien des véhicules.

3-Rédaction des comportements et gestion des plaintes.

4-Mise en forme de documents (lettres et contrats).

5-Saisie de données dans le système d’information de la compagnie.

6-Commande et suivi des fournitures de bureau.

7-Commande et suivi des pièces d’autos.

8-Support administratif a la direction.

9-Service recouvrement.

Type d’emploi : Temps plein, Permanent

The administrative assistant is responsible for the smooth administrative operation of a department or organization. They act as a key support for managers and teams.

Here are the main tasks:

1-Managing calls and emails with school service centers.

2-Organizing vehicle maintenance schedules and appointments.

3-Writing reports and managing complaints.

4-Formatting documents (letters and contracts).

5-Data entry into the company’s information system.

6-Ordering and tracking office supplies.

7-Ordering and tracking auto parts.

8-Providing administrative support to management.

9-Debt collection.

Job Type: Full-time, Permanent

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Administrative Assistant/Adjoint(e) Administratif(ve)